Question 1

Waar vinden de tracks plaats?

Accepted Answer

De tweewekelijkse brainstorm- en schrijfsessies vinden plaats in de buurt van Den Haag Centraal op de dinsdagavond. Daarna gaan we gezamenlijk meestal wat drinken op het Plein. Daarnaast organiseren we vier keer per jaar een extra activiteit waarbij we met experts, beleidsmakers en andere betrokken partijen in gesprek gaan.

Question 2

Zijn er kosten verbonden aan een lidmaatschap bij The West Wing?

Accepted Answer

Nee, we proberen The West Wing zo toegankelijk mogelijk te houden. Je hoeft dus geen contributie te betalen. Wel is het goed om te weten dat we helaas geen reis- of andere onkosten kunnen vergoeden.

Question 3

Hoeveel tijd ben ik buiten de tracksessies kwijt aan the West Wing en wat zijn de verplichtingen buiten de sessies om?

Accepted Answer

Buiten de tracksessies om worden er op enkele dagen extra activiteiten georganiseerd, die voornamelijk overdag plaatsvinden. Hierbij moet je denken aan een bezoek aan een internationale organisatie of ambassade, een brainstormsessie met iemand van het ministerie van Buitenlandse Zaken of een cursus beleid schrijven. Daarnaast werk je in je eigen tijd verder aan het voorstel. Bij elkaar opgeteld kom je uit op ongeveer 6 tot 8 uur per week.

Question 4

Is aanwezigheid bij alle activiteiten verplicht?

Accepted Answer

Het is voor het proces erg belangrijk dat alle leden altijd aanwezig zijn. We gaan er daarom ook vanuit dat je aanwezig bent bij de tracksessies en activiteiten. Mocht het zo zijn dat je op een moment niet aanwezig kunt zijn, overleg je dit met je trackleider. Het scheelt dat de jaarplanning van tevoren bekend is. Daarnaast wordt er het hele West Wing-jaar ook een inzet buiten de sessies om verwacht. Indien je inzet en aanwezigheid goed is, krijg je aan het einde een getuigschrift vanuit het ministerie als dank voor je inzet.

Question 5

Hoeveel tijd kost deelname aan The West Wing?

Accepted Answer

Deelname aan The West Wing kost gemiddeld 6 tot 8 uur per week. Deze tijd besteed je aan gezamenlijke brainstorm- en schrijfsessies die tweewekelijks plaatsvinden, extra activiteiten die eens in de maand worden georganiseerd en individuele onderzoeks- en schrijftaken. Afhankelijk van de fase in het beleidsproces kan het zijn dat je er minder of juist meer tijd mee bezig bent. Ook kan je binnen de track bepaalde functies bekleden die een andere tijdsbesteding hebben, zoals notulist of eindredacteur. Deze gemiddelde tijdsbesteding vraagt zodoende enige flexibiliteit van de deelnemers.

Question 6

Is The West Wing te combineren met het schrijven van een scriptie?

Accepted Answer

Dit is in principe goed te combineren. Gezien het groepsproces van de denktank is het van belang dat leden fysiek aanwezig zijn bij de tweewekelijkse denktank sessies op dinsdagavond in Den Haag. Ook vindt er met regelmaat een activiteit plaats op de vrijdagen overdag waarbij de verwachting is dat de leden aanwezig zijn.  Naast deze activiteiten verwachten we ook dat je 6-8 uur in de week beschikbaar bent om aan het beleidsadvies te werken. Een West Wing jaar is dus in principe goed te combineren met het schrijven van een scriptie, maar kan wel enige flexibiliteit van je vragen. Het scheelt daarnaast dat de jaarplanning van tevoren bekend is.

Question 7

Is The West Wing te combineren met een studie/stage/baan in het buitenland?

Accepted Answer

Voor de reguliere tracks vinden de tweewekelijkse sessies op dinsdagavond fysiek plaats in Den Haag. Ook vindt er met regelmaat een activiteit plaats op de vrijdagen overdag waarvan de verwachting is dat leden aanwezig zijn. Het is daarom niet mogelijk om een van deze tracks te combineren met een studie/stage/baan in het buitenland.

Om The West Wing toegankelijk voor iedereen te maken, is er in 2025-2026 ook weer de online Track Ongevraagd Advies in samenwerking met de AIV. Alle tracksessies vinden online plaats op dinsdagavond Nederlandse tijd, waardoor het mogelijk is om dit te combineren met een studie/stage/baan in het buitenland.

Question 8

Is The West Wing te combineren met een (fulltime)baan?

Accepted Answer

Het is in principe mogelijk the West Wing te combineren met een baan, maar wees je er van bewust dat deelname aan The West Wing een jaar lang toewijding van je vraagt. Zo verwachten we dat je gezien het groepsproces van de denktank fysiek aanwezig bent bij de tweewekelijkse brainstorm- en schrijfsessies op dinsdagavond in Den Haag. Ook vindt er ongeveer eens per maand een activiteit plaats op de vrijdag waarvan de verwachting is dat de leden daarbij ook aanwezig zijn. Naast deze activiteiten verwachten we ook dat je 6-8 uur in de week beschikbaar bent om aan het beleidsadvies te werken. Het combineren van the West Wing met een fulltime baan is dus zeker mogelijk, en we moedigen dit ook actief aan, maar vraagt wel enige flexibiliteit van jezelf en je werkgever. Het scheelt daarnaast dat de jaarplanning bekend is als je begint met het West Wing-jaar.

Contact

Have a question? Let us know via the contact form!