Een bestuursjaar bij The West Wing

The West Wing is op zoek naar een nieuw bestuur!

Let op: de deadline is verstreken

Wil jij aan het roer staan van de jongerendenktank van het ministerie van Buitenlandse Zaken? De stem van jongeren in het Nederlands buitenlandbeleid organiseren en vertolken? Bestuurservaring opdoen in een tof en uitdagend jaar? Dan zijn wij op zoek naar jou! 

 

Voor het collegejaar 2021-2022 zoeken wij zeven enthousiaste bestuursleden. Zit jij in de laatste fase van je studie (hbo/wo) of net aan het werk? Ben jij circa 15 uur per week beschikbaar en in staat om wekelijks naar Den Haag te reizen? Lees dan snel of jij je herkent in onderstaande vacature!

Waar zijn wij naar op zoek?

  • Enthousiasme voor Nederlands buitenlandbeleid: het ministerie van Buitenlandse Zaken geeft jaarlijks The West Wing de opdracht om met creatieve en onbevangen ideeën te komen voor haar beleid middels prikkelende adviezen. Zit jij vol enthousiasme om dit in goede banen te leiden, te begeleiden en het contact met het ministerie hierover te onderhouden?

  • Creatief, proactief en kritisch: als bestuur van een jongerendenktank moet je creatief en kritisch zijn over alle aspecten van de denktank, van de organisatie tot de uiteindelijke adviezen. Heb jij creatieve ideeën over hoe de stem van jongeren beter kan worden vertegenwoordigd in het buitenlandbeleid? Durf jij het initiatief te nemen om interessante evenementen en relevante bezoeken te organiseren?

  • Leiderschap en samenwerken: aan het hoofd staan van een denktank en een projectgroep vergt leiderschapskwaliteiten en iemand die goed kan samenwerken. Kun jij goed organiseren en plannen, houd jij van begeleiden en coachen en functioneer jij goed in groepen?

 

  • Brede maatschappelijke betrokkenheid: The West Wing wil graag de verbinding slaan met alle jongeren in Nederland, om zo echt de stem van jongeren in het buitenlandbeleid te vertegenwoordigen. Heb jij hier ideeën voor en zorg jij dat The West Wing in verbinding staat met de samenleving?

Wat zijn de taken van het bestuur zoal?​

  • Het organiseren en begeleiden van evenementen: van de ambassadeursconferentie tot een jaarlijkse buitenlandtrip. Er zijn verschillende evenementen door het jaar heen die je als bestuur organiseert. 
     

  • Communicatie naar leden, externe organisaties en andere geïnteresseerden via mail en sociale media.
     

  • Contact met het ministerie van Buitenlandse Zaken: het bestuur werkt nauw samen met het ministerie op het gebied van communicatie, organisatie en financiën.
     

  • Het begeleiden van projectgroepen: tweewekelijkse vergaderingen met de projectgroepen, van eerste brainstorm tot uiteindelijke presentatie van het advies. Het bestuur leidt dit in goede banen, verdeelt de taken en haalt het maximale uit de denktankleden.

  • Het regelen van bezoeken en ontmoetingen voor de adviezen met relevante experts.
     

  • Het onderhouden van een alumninetwerk: The West Wing is nog vrij jong - pas zes jaar oud - maar afgelopen jaar is er een alumninetwerk van start gegaan om het contact onder alumni en tussen alumni en leden te bevorderen.
     

  • Wekelijkse vergaderingen met het bestuur waarin de voortgang van de adviezen, evenementen en nieuwe projecten worden besproken.

Aanmelden

Let op: de deadline is verstreken

Bovenstaande taken kunnen verschillen per bestuurslid. De precieze taken per bestuurslid worden tijdens de sollicitatieprocedure en bestuursoverdracht verdeeld. Er is zeker ruimte voor nieuwe ideeën voor The West Wing, dit zien we zelfs graag! Voorkeur voor een functie? Geef dit vooral aan in je brief. 

 

Kortom, geloof jij in onze missie, en ben je bereid om je een jaar lang in te zetten voor The West Wing? Dan ontvangen we graag jouw sollicitatie! Lever dan uiterlijk 14 mei je motivatiebrief (maximaal 1 A4) en cv in via het onderstaande formulier. 

Functies en taken voor bestuur 2021/2022

  

Voorzitter

  • fungeert als gezicht van The West Wing;

  • eerste contact voor BZ en externe partijen;

  • eindverantwoordelijk voor het werk van de denktank;

  • verantwoordelijk voor de lange termijn strategie, en verdere ontwikkeling van het bestuur en de denktank.

Commissaris interne zaken​

  • verantwoordelijk voor de financiën;

  • eerste aanspreekpunt voor de trackleiders;

  • verantwoordelijk voor (interne) TWW-gerelateerde evenementen en activiteiten.

Commissaris externe zaken

  • verantwoordelijk voor de social media en promotie;

  • verantwoordelijk voor The West Wing- publicaties;

  • verantwoordelijk voor de nieuwsbrief en het alumni-netwerk;

  • verantwoordelijk voor de organisatie van de buitenlandreis.

 

Trackleiders (4)

  • koppeling tussen de directies, het bestuur en de denktankleden;

  • overziet en faciliteert het schrijf- en denkproces binnen de projectgroep;

  • faciliteit en ondersteunt denktankleden in hun ontwikkeling;

  • eindverantwoordelijk voor de gang van zaken in de projectgroep.